comment organiser une croisière pour un événement d’entreprise
Vous êtes en charge d’un projet d’envergure pour votre entreprise : l’organisation d’une soirée en croisière. Que ce soit pour un séminaire, un team building, une soirée festive ou tout autre type d’évènement, une croisière offre un cadre exceptionnel et marquant. Mais comment l’organiser de manière efficace et réussie ? Voici quelques pistes à suivre.
Choisissez le bon bateau pour votre croisière d’entreprise
Avant tout, il est crucial de choisir le bon bateau pour la croisière. Le choix du bateau dépend de plusieurs facteurs tels que le nombre de participants attendus, le type d’évènement, le budget et même les préférences esthétiques. Pour cela, vous pouvez passer par une agence spécialisée dans l’organisation de croisières pour entreprise ou opter pour une location directe auprès d’un propriétaire de bateau.
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Il existe une multitude de bateaux disponibles à la location, allant du simple bateau de plaisance au yacht luxueux. Pour un événement davantage orienté vers le team building, un voilier pourrait être une option intéressante, favorisant l’esprit d’équipe et la coopération. Pour une soirée festive, un bateau-mouche ou un bateau à vapeur offrent un cadre élégant et charmant.
Organisez votre croisière sur la Seine à Paris
Si vous êtes basé à Paris, pourquoi ne pas envisager une croisière sur la Seine ? La Seine offre un cadre magnifique pour une croisière d’entreprise, avec un panorama unique sur les monuments emblématiques de la ville. De jour comme de nuit, la vue est à couper le souffle.
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Une croisière sur la Seine peut être l’occasion de faire découvrir Paris sous un autre angle à vos collaborateurs. C’est aussi un moyen original de faire découvrir la capitale à ceux qui ne la connaissent pas encore. De nombreux prestataires proposent des croisières sur la Seine, avec diverses options de restauration et d’animation.
Pensez à l’animation de votre soirée en croisière
Quelle que soit la nature de votre évènement d’entreprise, il ne faut pas négliger l’animation. Elle contribue à créer une atmosphère conviviale et festive, essentielle à la réussite de votre soirée.
Les options d’animation sont nombreuses : DJ, orchestre live, spectacle de magie, casino à bord… Tout dépend de l’ambiance que vous souhaitez créer. N’oubliez pas de prévoir un espace de danse si vous comptez proposer de la musique.
Prévoyez la restauration pour votre évènement en croisière
La restauration est un aspect important de votre soirée en croisière. Selon le format de l’évènement et le budget alloué, vous pouvez opter pour un cocktail dinatoire, un buffet ou un repas assis.
De nombreux bateaux proposent des services de restauration à bord. Certains proposent même des menus gastronomiques, élaborés par des chefs étoilés. Veillez à choisir une offre de restauration adaptée aux goûts et aux attentes de vos invités.
Faites appel à une agence pour l’organisation de votre croisière d’entreprise
Enfin, si vous ne vous sentez pas à l’aise avec l’organisation de cet événement ou si vous manquez de temps, n’hésitez pas à faire appel à une agence spécialisée. Ces agences disposent de l’expertise nécessaire pour organiser des croisières d’entreprise réussies, et peuvent vous accompagner de A à Z : choix du bateau, organisation de la soirée, services de restauration, animations…
En suivant ces conseils, vous devriez être en mesure d’organiser une croisière d’entreprise mémorable. Alors, prêt à embarquer pour une soirée inoubliable ?
Gérer la logistique de l’événement en croisière
L’organisation de votre événement en croisière ne s’arrête pas au choix du bateau, du lieu ou du menu. Il vous faut également penser à la logistique. Celle-ci englobe les aspects tels que le transport des invités vers le port d’embarquement, l’accueil à bord, la gestion des bagages, l’hébergement pour les croisières de plusieurs jours et les assurances nécessaires.
Si votre entreprise est basée à Paris et que vous envisagez une croisière sur la Seine, pensez à la facilité d’accès au port d’embarquement pour tous vos collaborateurs. Si certains participants viennent de loin, envisagez des solutions d’hébergement à proximité ou même à bord pour les croisières de plusieurs jours.
Concernant l’accueil à bord, assurez-vous que celui-ci soit chaleureux et professionnel. Un accueil bien organisé contribuera à mettre vos invités dans les meilleures conditions pour profiter de l’événement.
N’oubliez pas non plus la gestion des bagages, surtout si la croisière dure plusieurs jours. Certains bateaux offrent des services de consigne ou de portage de bagages. Renseignez-vous auprès de l’agence événementielle ou du propriétaire du bateau.
Enfin, concernant les assurances, vérifiez que la responsabilité civile de l’entreprise couvre l’événement. Si ce n’est pas le cas, il peut être nécessaire de souscrire une assurance spécifique pour couvrir les risques liés à l’événement.
Soyez attentif aux détails pour une croisière d’entreprise réussie
L’organisation d’une croisière d’entreprise nécessite une attention particulière aux détails. C’est souvent ce qui fait la différence entre une soirée agréable et une soirée mémorable.
Par exemple, pensez à personnaliser l’expérience en fonction du public. Si votre événement est un séminaire d’entreprise, vous pourriez envisager d’intégrer des activités de team building à bord. Si c’est une soirée festive, songez à des éléments de décoration qui reflètent le thème de la soirée ou l’identité de l’entreprise.
De même, veillez à ce que le programme de la soirée soit bien rythmé et diversifié. Alternez entre les moments de discours, de restauration, d’animation et de temps libre pour éviter la monotonie et maintenir l’intérêt des participants.
En outre, n’oubliez pas d’accorder de l’importance à la communication autour de l’événement. Une invitation bien conçue et informative, des mises à jour régulières et un suivi après l’événement sont essentiels pour maintenir l’engagement des participants.
Organiser une croisière d’entreprise est une tâche complexe qui demande une planification rigoureuse et une gestion minutieuse des détails. Que ce soit pour un séminaire d’entreprise, une soirée festive ou un autre type d’événement professionnel, une croisière offre un cadre exceptionnel pour marquer les esprits.
Que vous optiez pour une croisière sur la Seine à Paris, à Saint Nazaire ou dans une autre destination, le choix du bon bateau, l’animation, la restauration, l’attention portée à la logistique et aux détails sont autant d’éléments qui contribueront à la réussite de votre événement.
Si la tâche vous semble trop ardue, n’hésitez pas à faire appel à une agence événementielle qui saura vous accompagner dans l’organisation de votre soirée en croisière. En suivant ces conseils, vous êtes sur la bonne voie pour organiser une croisière d’entreprise qui restera gravée dans les mémoires.